Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. 

 Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:

 можна онлайн перевірити свій страховий стаж;

 дані зберігаються у Пенсійному фонді — це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;

 у майбутньому — автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.

 Важливо! На вебпорталі Пенсійного фонду України страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов'язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника.

Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.

 Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

 сканкопія має бути кольорова;

 необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;

 сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);

 формат зображення має бути .jpg або .pdf;

 розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

 До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»). Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець.

Як оцифрувати самостійно трудову книжку дивіться в каруселі до публікації та за посиланнями https://t1p.de/019u7; https://t1p.de/fjrs9.

Оцифрування документів про трудову діяльність: корисні матеріали — https://t1p.de/57j35.